Copilot-knappen dukker efterhånden op overalt i Word, Outlook og Teams, og mange danske virksomheder overvejer, om de skal betale for den. Det ærlige svar: Copilot kan spare rigtig tid — men kun hvis jeres Microsoft 365-miljø er klar til den. Det er de fleste ikke.
Det korte svar: Microsoft 365 Copilot koster pr. august 2026 ca. 210 kr. pr. bruger pr. måned — og den nyere Business-udgave til virksomheder med op til 300 brugere ca. 147 kr. Copilot lægges oven på jeres eksisterende Microsoft 365-licens. Start med en lille pilotgruppe, og ryd op i jeres delingsrettigheder før udrulning — det er guidens vigtigste pointe.
Priser og forudsætninger
| Licens | Vejl. pris pr. bruger/md.* | Bemærk |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot | ca. 210 kr. | Kræver eksisterende Microsoft 365-licens (fx Business Standard/Premium) |
| Microsoft 365 Copilot Business | ca. 147 kr. | Nyere, billigere udgave til virksomheder med op til 300 brugere (indført 1. december 2025) |
*Priser pr. august 2026 — tjek altid Microsofts aktuelle danske priser. Værdien af Copilot ligger i samspillet med jeres egne mails, dokumenter, møder og data — uden et velorganiseret Microsoft 365-miljø betaler I for en dyr autocomplete.
Opsætningen trin for trin
Trin 1: Ryd op i delingsrettighederne — før alt andet
Det her er faldgruben, de færreste kender: Copilot svarer ud fra alt, den enkelte medarbejder har adgang til. Hvis jeres SharePoint, Teams-kanaler og delte drev gennem årene har fået for brede rettigheder ("alle i virksomheden"), kan Copilot pludselig servere indhold — kontrakter, lønark, personalesager — som teknisk set var tilgængeligt, men som ingen kunne finde før. Copilot skaber ikke hullet; den gør det synligt. Gennemgå derfor delinger og rettigheder, og luk det, der ikke skal være åbent, før I tænder for noget.
Trin 2: Vælg en pilotgruppe på 3-5 medarbejdere
Vælg folk, der lever i Outlook, Teams, Word eller Excel — det er dér, Copilot gør størst forskel. Køb kun licenser til piloten, og aftal på forhånd, hvad I vil måle på: tid sparet på mails, mødeopsamlinger, udkast og rapporter.
Trin 3: Tildel licenserne og sæt fornuftige politikker
Licenser købes og tildeles i Microsoft 365-administrationen. Tag samtidig stilling til de grundlæggende indstillinger: hvem må bruge Copilot, i hvilke apps, og hvordan jeres data behandles. Ved personoplysninger gælder samme princip som med alle AI-værktøjer: forhold jer aktivt til det, før medarbejderne gør.
Trin 4: Lær piloten tre konkrete arbejdsgange
Copilot fejler oftest, fordi folk ikke ved, hvad de skal bruge den til. Giv piloten tre faste opgaver fra deres egen hverdag: fx opsummér lange mailtråde med forslag til svar, lav første udkast i Word ud fra et eksisterende dokument, og få mødeopsamling med beslutninger og opgaver i Teams. Er I i tvivl om, hvilken arbejdsgang der bør stå først, så brug metoden i Sådan finder du den bedste proces at automatisere på 30 minutter.
Trin 5: Mål efter fire uger — og beslut så
Spørg piloten: Hvilke af de tre arbejdsgange bruger I stadig? Hvor meget tid sparer de? Hvad var skuffende? Udvid kun til flere medarbejdere, hvis svarene er konkrete. "Det føles smart" er ikke en business case.
Copilot eller ChatGPT — eller begge?
De løser forskellige opgaver. Copilot arbejder inde i jeres Microsoft-univers og trækker på jeres egne mails, filer og møder. ChatGPT Business er et selvstændigt arbejdsområde, der ofte er stærkere til fri tekst, analyse og fælles skabeloner — se guiden ChatGPT til virksomheder: opsætning trin for trin. Mange virksomheder ender fornuftigt med begge, til hver deres opgaver — men start med ét værktøj og én pilot.
Det kan I selv — og det kræver erfaring
Det kan de fleste selv: købe licenser, tildele dem og prøve knapperne af.
Det, der typisk kræver erfaring: oprydningen i delingsrettigheder (trin 1 — og den vigtigste), valget af pilotgruppe og arbejdsgange, politikkerne omkring data, og den ærlige måling efter fire uger. Hvad en ekstern hjælper konkret bør levere og dokumentere, kan I se i Hvad skal en AI-konsulent levere?
Vil I have en fast, erfaren person til at styre udrulningen og prioritere, hvad der kommer efter piloten, er en ekstern AI-ansvarlig den enkleste model: ét månedligt møde, sparring og én konkret forbedring ad gangen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster Microsoft 365 Copilot?
Pr. august 2026 ca. 210 kr. pr. bruger pr. måned — eller ca. 147 kr. for Copilot Business-udgaven (op til 300 brugere). Oven i jeres eksisterende Microsoft 365-licens. Tjek altid Microsofts aktuelle priser.
Hvorfor er oprydning i delinger vigtig før Copilot?
Fordi Copilot svarer ud fra alt, den enkelte har adgang til. For brede rettigheder betyder, at følsomt indhold pludselig kan dukke op i svar. Ryd op først.
Skal alle medarbejdere have en licens?
Nej. Start med 3-5 i en pilot, mål i fire uger, og udvid kun på dokumenteret effekt.
Hvad er forskellen på Copilot og ChatGPT?
Copilot arbejder inde i Microsoft 365 med jeres egne data; ChatGPT Business er et selvstændigt arbejdsområde. Mange bruger begge — til hver deres opgaver.